Administrateur des Ventes

16/01/2024 - Nanterre - 92, France - CDI, temps plein, télétravail partiel possible

Poste

L'administrateur des ventes joue un rôle crucial en soutenant l'équipe de vente et en facilitant le fonctionnement efficace des processus de vente. Ce rôle consiste à gérer les tâches administratives, à coordonner les activités liées aux ventes et à assurer une communication efficace entre les équipes internes et les clients externes.

Vos missions 

Ouvertures de compte et traitement des commandes

- Procéder au contrôle des demandes d'ouvertures de comptes par les commerciaux et en assurer la saisie dans le système d'information de SURVISION.

- Fournir les données financières permettant à la Direction de valider les lignes de crédit.

- Traiter et gérer les commandes clients, en garantissant l'exactitude et la livraison dans les délais.

- Effectuer un rapprochement entre les devis des commerciaux et les commandes des clients afin d'éviter les erreurs.

- Assurer les opérations d'exportation (facturation, incoterms, transport, assurances...) avec les partenaires de logistique de SURVISION


Service client

- Répondre aux demandes des clients en fournissant des informations sur les produits, les prix et l'état des commandes.

- Traiter et résoudre les problèmes ou préoccupations des clients concernant leurs commandes et leurs livraisons.

 
Documentation, reporting et Qualité 

- Alimenter régulièrement de manière fiable et rigoureuse le portail commercial de SURVISION avec les données des ventes.

- Participer et contribuer à la réunion mensuelle commerciale.

- Maintenir et organiser la documentation de vente, y compris les contrats, les propositions et les rapports de vente, notamment au moyen de l'outil DOCUSIGN.

- Préparer et distribuer sur demande les rapports liés aux ventes à l'équipe de direction.

- Contribuer à l'amélioration continue du processus Commercial on déclarant les non-conformités et, plus généralement, en contribuant à la construction de procédures efficaces.

- D'une manière générale, l'admninistration des ventes doit effectuer un contrôle de second niveau indépendant sur les traitements effectués par les commerciaux.


Communication et coordination 

- Collaborer avec divers départements, tels que la logistique et les finances, pour coordonner l'exécution des commandes.

- Collaborer avec l'équipe marketing pour assurer l'alignement des efforts de vente et de marketing.

- Faciliter la communication entre l’équipe commerciale et les autres services internes.

Votre Profil

Compétences professionnelles souhaitées :

  • Administratif
  • Commerce
  • Comptabilité
  • Juridique et contractuel
  • Pack office de base (WORD, EXCEL, PP...)
  • Procédures d'exportation et Incoterms

 

Qualités personnelles souhaitées :

  • Autonomie / esprit d'initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités communicationnelles
  • Capacités rédactionnelles
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Sens de l'organisation

La maitrise de l'anglais est souhaitée.

 

Le poste est basé à Nanterre (92)

Pour postuler envoyez votre candidature à jobs@survisiongroup.com

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